- 编辑：飞飞系统
- 时间：2023-09-29
如何在Excel软件中进行分类汇总，打开需要处理的Excel表格，选择需要处理的单元格区域，对相同单元格进行批量合并，然后根据需求进行汇总，或者进行多级分类汇总。朋友们想知道如何在Excel软件中进行分类和汇总。下面，小编就给大家分享一下Excel软件中分类汇总的方法。
Excel软件中进行分类汇总的方法分享
1.批量合并相同单元格
A 列中的许多区域都是相同的。如何批量合并相同的单元格？效果如E栏所示：
大家都喜欢合并单元格，但是这会给后期的数据处理带来麻烦。使用小计功能批量合并相同的单元格，实际上是一种假合并。看起来像是一个合并的单元格，但实际上是有数据的。给后期数据处理带来麻烦。
2、按销售人员汇总销售数量
第1 步：排序
单击销售人员数据列中的任意单元格，然后在[数据]选项卡下的[排序和过滤]组中选择[升序]。
第二步：分类总结
单击数据区域中的任意单元格，然后在[数据]选项卡下的[大纲]组中选择[子分类]。
在弹出的【分类与汇总】对话框中进行以下设置，然后单击【确定】。
3. 多级分类总结
第一级很容易，你可以做到，但是你能做到多个级别吗？
例如：按销售人员、产品名称排序汇总。
首先对销售人员和产品名称进行排序
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【销售人员】，点击【确定】。
【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【产品名称】。
注意：这里有一个非常重要的步骤。需要取消勾选【替换当前类别，将会进行汇总】。
单击[确定]。
4. 按产品名称分页打印。
首先对产品名称进行排序。
然后在【分类摘要】对话框中，在分类字段中选择产品名称，勾选【每组数据分页】，点击【确定】。
如果需要打印相同的标题，请在[页面布局]选项卡下的[页面设置]组中选择[打印标题]。
在弹出的【页面设置】对话框中，选择顶部标题行，然后单击【确定】。
当你点击“打印”时，你可以看到它是按产品名称分页的，并且每页都有相同的标题。
5.删除分类汇总
我不想要小计，如何删除？
【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点击【全部删除】。
