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功能介绍
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软件特色
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软件亮点
1、专为HR人力资源用户打造的办公应用;
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扩展阅读
人力资源管理十大应用场景
场景一:招聘
当企业或企业委托招聘的第三方尚未完成招聘、招聘工作时,需要收集应聘者的个人信息,包括但不限于基本信息、身份信息、教育工作信息等。其中一些信息是敏感的个人信息。如果加工使用不当,很容易引发纠纷。
因此,我们认为,企业与候选人之间、企业与受托招聘的第三方之间、第三方与候选人之间应明确个人信息处理的权利和义务,以管理风险。
场景2:背景调查
背景调查是企业核实应聘者提供的应聘信息真实性的重要方式之一,是控制招聘欺诈的有效手段。企业主动发起背景调查,委托第三方公司进行背景调查,企业被动接受背景调查。在这些业务场景中,都会涉及到考生个人信息的传输、提供、披露。
无论是作为背景调查的发起方还是接受方,从风险管控的角度来看,企业都需要就候选人(离职员工)个人信息的处理方式提前达成一致,避免因信息处理不当引发纠纷。
场景三:入职(在职)体检
众所周知,入职体检可分为一般入职体检和有职业病危害岗位的入职体检。企业获取体检报告的主要方式包括:考生自愿提供企业认可的有效体检报告;企业安排考生到指定机构进行体检;或者企业未指定体检机构,允许考生自由选择体检机构。这三种路径中,考生主动提供体检报告,考生可以自由选择体检机构。相对而言,企业面临的风险较小。他们只需依法处理考生提供的体检报告即可。考生到企业指定的机构进行体检,可细分为与企业建立合作关系的体检机构。由公司随机指定的。与公司建立合作关系的,需要在合作协议中约定有关个人信息的事项。管理个人信息处理中的风险。特别需要注意的是,健康和生理信息属于敏感的个人信息。也就是说,很容易引发纠纷,一旦出现问题企业将承担更大的责任。
场景4:签订合同
实践中,订立劳动合同的方式包括企业自行与员工订立劳动合同、企业委托第三方办理劳动合同订立手续、通过第三方订立电子劳动合同等。聚会平台。前者要求企业依法收集、使用员工个人信息;第二类需要企业与第三方服务商约定个人信息处理的权利和义务,并需要事先征得员工的同意;第三种还需要征得员工同意。除了签订电子劳动合同外,平台经营者尤其需要审查和关注个人信息数据的安全性和可靠性。
场景五:考勤管理
指纹、掌纹、虹膜、面部识别特征、定位等是企业日常考勤管理中不可缺少的,也属于敏感个人信息的范畴。根据个人信息保护法的规定,敏感个人信息的处理比普通个人信息的处理有更高的要求。因为这些敏感的个人信息一旦泄露,将会对个人权益产生重大影响。
场景6:薪资和福利
企业会选择自行实施工资核算、商业保险、团队建设、体检、购物折扣等,也会选择与第三方公司合作,甚至合作公司也会有合作公司。这时,员工的个人信息就会在两个甚至多个公司之间转移和披露。其中大部分信息属于新的敏感个人类别。任何一家公司的任何泄露都可能导致所有公司承担连带损失。风险。
场景七:假期管理
实践中,除了事假、带薪年假、公司创造的福利假之外,企业如婚丧假、病假等都要求员工提供相关的休假信息。这份休假证明涉及个人信息、个人敏感信息、隐私等错综复杂的关系,其中涉及的风险不言而喻。尤其是当企业使用第三方公司的工具来管理这些信息时,公司、员工以及第三方公司之间关于个人信息的权利和义务也需要规范和明确。
场景八:跨境传输
员工个人信息和客户信息的承载(系统)服务器可能位于境外,也有可能企业需要将员工个人信息和客户信息转移到境外企业。个人信息的跨境传输和存储对企业的用工和人力资源管理提出了更高的要求,这涉及到境内外法律环境的差异与联系问题。因处理不当而产生的纠纷可能远远超出劳动争议的范围。
场景九:日常办公
考勤系统、电子邮件系统、OA系统、客户管理系统、电脑/手机/打印机等办公硬件等,都可以记录员工个人信息和客户信息。这些系统的服务器可能设置在境外,系统所有权可能属于第三方公司,系统所有权和试用期属于该公司,可能需要委托第三方维护系统,员工的个人信息将被各方获取,因此制定个人信息保护政策并对合作伙伴提出要求就显得尤为重要。
场景10:文件管理
劳动合同档案、奖惩记录、考勤记录、工资支付记录、工伤管理信息、职业病档案等,是企业人力资源管理工作的重要组成部分。这些信息的去标识化、匿名化、删除、存储和安全措施对企业来说是新的问题和挑战。